Factura ECobrar del exterior, paso a paso
Desde que tu cliente paga hasta que la plata queda declarada.
Cobrar de afuera no es complicado. Lo que complica es hacer los pasos en otro orden, o saltearse uno porque «total nadie controla».
Este es el recorrido que armamos con cada cliente nuevo. Algunos pasos los hacés vos, otros nosotras, y uno lo decide la norma del Banco Central que esté vigente ese mes.
Acordás y trabajás
Contrato o mail con el cliente: qué hacés, cuánto cobrás, en qué moneda y cada cuánto.
VosEmitís la factura E
Desde el punto de venta de exportación, en la moneda del contrato. La primera la hacemos juntas.
Vos, con guíaTe pagan
Transferencia o plataforma. Guardá cada comprobante.
Tu clienteIngresan las divisas
Cómo y en qué plazo depende de la norma vigente. Te decimos qué aplica a tu caso.
Vos, con avisoQueda declarado
Revisamos que cada factura tenga su cobro, en la misma moneda y por el mismo monto, y lo sumamos a lo que corresponde pagar ese mes. Si falta un comprobante, te lo pedimos antes del cierre.
Nosotras
Primero la factura, después la plata
La factura E se emite cuando prestaste el servicio, no cuando te llega el dinero. Si tu cliente paga a fin de mes por el trabajo del mes, la factura va con la fecha del trabajo y el cobro se registra cuando entra.
Cuando un cliente paga por adelantado, también se factura: con la fecha del cobro y el detalle del período. Lo que nunca conviene es cobrar tres meses y facturar todo junto en el cuarto. Se nota, y se paga más.
Agustina revisa cada mes que factura y cobro coincidan en monto y en moneda. Si un cliente pagó de menos por una comisión de la plataforma, la factura no cambia: la comisión es un gasto aparte.
Cuatro errores que se arreglan, pero mejor no
Facturar con el punto de venta equivocado
Una factura E emitida desde el punto de venta de las facturas C. Arreglo: nota de crédito y factura nueva, ese mismo mes.
Poner la marca en lugar del nombre legal
La marca en lugar de la razón social. Arreglo: igual que arriba.
Facturar en pesos lo que cobraste en dólares
Con un tipo de cambio inventado. Arreglo: se rehace en la moneda del contrato con el tipo de cambio del día hábil anterior.
Juntar meses
Tres meses cobrados, una sola factura en el cuarto. Arreglo: depende del caso. A veces alcanza con emitir las facturas que faltaban con su fecha real; otras veces el acumulado cambia de categoría hacia atrás y hay que pagar la diferencia con intereses. Lo vemos con números, y antes de tocar nada te decimos cuánto sería.
Sobre las plataformas de cobro
No recomendamos ninguna en particular y no cobramos nada de ninguna. Lo que nos importa es que te dé un comprobante por cada pago, con fecha, moneda y monto, y que puedas descargar el historial cuando lo pedimos.
Si usás más de una, avisanos cuál es cuál. Si te cobran comisión, guardá también ese detalle: si sos responsable inscripto puede ser un gasto deducible.
Tampoco opinamos sobre qué hacer con la plata una vez cobrada. Comprar, ahorrar o invertir no es tema nuestro: llevamos los impuestos de lo que facturás, nada más.
¿Ya cobraste sin facturar?
Pasa más de lo que pensás y tiene arreglo. Contanos cuántos meses y de qué montos, y en la consulta vemos cómo regularizar.
Contarnos tu caso